Servizi avanzati

Software gestione imballi
CFP

Il software per la gestione e il tracciamento degli imballi.

CFP ha ideato e commissionato la realizzazione tramite il suo partner tecnologico di un software per la gestione e il tracciamento degli imballi che devono essere gestiti, sia in entrata che in uscita, in occasione di eventi e in particolare di manifestazioni fieristiche.

CFP imballi permette di gestire tutte le fasi di identificazione e consegna degli imballi presso i corretti destinatari, tramite un sistema di tracciamento basato su codici RFID e lettori disposti nei vari stand e padiglioni.

 

Come funziona CFP imballi

Il software raccoglie le prenotazioni degli imballi da gestire e mostra all'operatore quelle da lavorare.
Il responsabile del servizio CFP stampa le etichette RFID adesive, con codice QR in evidenza e campi liberi (azienda, padiglione e stand) compilabili a mano.
L’operatore prende con sé un certo numero di etichette RDIF stampate e inizia il giro di verifica degli imballi. Tramite l’App potrà infatti cercare e visualizzare le prenotazioni di suo interesse.
L’operatore di controllo, quando raggiunge lo stand di una azienda che ha prenotato il servizio, se ci sono imballi da recuperare, apre la prenotazione sull’App per inserire gli imballi da recuperare.
Applica l'etichetta RFID adesiva ad uno degli imballi da recuperare e compila i dati sull’etichetta. Tramite l’App aggiunge un nuovo imballo "da recuperare". Da questo momento tutte le letture RFID registrate dai lettori/varchi vengono archiviate nell’applicazione per la consultazione da parte dell'operatore.
L’operatore di controllo ripete le operazioni per ogni imballo da recuperare nello stand in cui si trova. Quando non ci sono più imballi da etichettare, chiude la prenotazione e passa ad un altro stand.
Per la fase di riconsegna, l’operatore legge visivamente sull’etichetta dove va consegnato l’imballo (azienda, padiglione e stand), lo preleva dal magazzino ed esce per la consegna. All’uscita dal magazzino, il lettore RFID registrerà gli imballi e l’applicazione attribuirà lo stato “IN CONSEGNA”.
L’operatore entra nel padiglione di destinazione e scarica l’imballo (o gli imballi) presso lo stand del cliente. Il lettore RFID all’ingresso del padiglione registra l’ingresso dell’imballo (o degli imballi) nel padiglione. L’imballo è in stato “CONSEGNATO”.
Quando tutti gli imballi di un certo espositore sono entrati nel padiglione, CFP IMBALLI invia una notifica mail all’espositore.

I vantaggi di CFP gestione imballi

  • Il percorso degli imballi all'interno dei padiglioni viene tracciato in ogni suo spostamento
  • L'operatore può raccogliere gli imballi nello stesso stand/padiglione e ottimizzarne la consegna.
  • Tramite il backoffice è possibile monitorare: 
    - imballi in magazzino/deposito CFP (facendo click sul numero si accede all'elenco/dettaglio)
    - imballi usciti dal magazzino ma non entrati in nessun padiglione
    - imballi entrati nel padiglione sbagliato
    - imballi consegnati correttamente
  • Tramite il software è possibile effettuare la ricerca di prenotazioni e imballi per diversi criteri: evento, stato, stand, padiglione, cliente, QR Code con visualizzazione dati di dettaglio (dati, log operazioni con data/ora/operatore – se disponibile, foto, ecc.). 
  • Per ogni prenotazione del servizio è possibile monitorare:
    - Gli imballi
    - Dimensioni e volume di ogni imballo
    - Foto degli imballi (se presente)
    - Stato degli imballi (ritirato, consegnato, …)
    - Posizione degli imballi
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